La commune de Saint Ségal recrute : un(e)chargé(e) d'accueil.
Poste à temps non complet : 21H30 hebdomadaires.
Description du poste à pourvoir :
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l'agent d'accueil sera chargé(e) d’assurer les différentes formalités administratives et comptables relatives à l’accueil de la Mairie de Saint-Ségal, commune de 1 200 habitants. Il (elle) assurera le suivi des inscriptions et de la facturation cantine et garderie. Il (elle) sera également chargé(e) d’assurer la phase administrative des dossiers d’urbanisme. Il (elle) aura aussi à traiter les démarches d’Etat Civil.
Missions et activités :
Accueillir et orienter les administrés et visiteurs
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Identifier les demandes, informer, orienter le public
Assurer toutes les formalités liées à l’état civil
Enregistrer et éditer les actes
Etablir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
Gérer les registres d’état civil
Modifications état civil
Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la garderie
Enregistrer les inscriptions des enfants tout au long de l’année
Etablir la facturation
Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière, au recensement militaire et aux élections
Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
Effectuer le recensement militaire
Tenir à jour la liste électorale
Gérer les réservations de salles
Tenir à jour le planning des réservations de salles de la commune (3 salles)
Faire le lien avec les services techniques pour la mise en place du matériel
Traiter les demandes d’urbanisme et assurer le suivi administratif des affaires foncières
Accueillir et informer le public des éléments de 1 er niveau
Assurer les transmissions des dossiers au service instructeur
S’assurer de la conformité des plans (réglementation en vigueur) en s’appuyant surle PLUih et le code de l’urbanisme
Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, DICT...
Activités complémentaires liées à l’école publique de Saint-Ségal (125 élèves)'
Surveillance de la cour d’école ½ heure / jour
Grades : Adjoint administratif territorial
Adjoint administratif principal 2 ème classe
Adjoint administratif principal 1 ère classe
Profils recherché :
SAVOIRS :
Expérience similaire souhaitée (niveau confirmé)
Maîtrise des techniques d’accueil
Bonne Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, canva…)
Connaissance appréciée des logiciels de gestion SEGILOG et BERGER-LEVRAULT
SAVOIR ETRE :
Sens du relationnel, du service public
Sens de l’organisation et du travail en équipe (équipe de 10 agents communaux)
Autonomie discrétion et confidentialité
CONTRAINTE PARTICULIERE :
Disponibilité impérative un samedi matin sur deux
REMUNERATION :
Rémunération statutaire
Adhésion au CNAS
Participation de l’employeur à la prévoyance et à la mutuelle
Poste à pourvoir le : 05 octobre 2026
Date de début de publicité : 24/08/2026
Date limite de candidature : 23/09/2026
Contact : direction@mairie-saintsegal.fr
Adresser lettre de motivation CV et dernier arrêté de nomination à l’attention de Monsieur le Maire : Commune de Saint-Ségal- Place de Guillaumes – 29590 SAINT-SEGAL
Candidature par voie postale ou par mail : direction@mairie-saintsegal.fr
Renseignements auprès de Séverine BOUTINEAU (secrétaire générale) ou d’Annaïck MORVAN (adjointe aux ressources humaines) au 02 98 73 17 03 ou par mail direction@mairie-saintsegal.fr